A Fundação Educacional de Patos de Minas (FEPAM), instituição mantenedora do Centro Universitário de Patos de Minas (UNIPAM), compartilha três projetos que merecem destaque: a contratação da KPMG, a implantação da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e a transição das atividades do Laboratório de Análises Clínicas do Campus do UNIPAM para a Santa Casa de Misericórdia de Patos de Minas. Confira!

Contratação da KPMG

Inicialmente, destaca-se a contratação da KPMG para auditar as Demonstrações Financeiras da FEPAM. A KPMG é considerada uma das Big Four, ou seja, uma das quatro maiores empresas de auditoria do mundo, prestando serviços nas áreas de Audit (Auditoria); de Advisory Services (Assessoria Financeira, Compliance, Consultoria de Gestão Estratégica, Consultoria Empresarial, estruturação de operações de Fusões e Aquisições, Governança Corporativa, Inovação, Restruturação, Riscos e Tecnologia), e de Tax (Impostos).

A contratação de uma auditoria externa desse porte teve como objetivo adaptar e adequar a apresentação das Demonstrações Financeiras da FEPAM aos Padrões Internacionais de Contabilização, além de avaliar os procedimentos de Controles Internos responsáveis por identificar possíveis riscos, apresentar oportunidades de otimização de processos e confirmar o resultado da contabilização das operações da instituição.

Na conclusão dos trabalhos de auditoria da KPMG, os dados apresentados nas Demonstrações Financeiras da FEPAM foram aprovados sem qualquer ressalva. O diretor executivo da instituição, Ghassan Tawil, explica a importância deste feito. “Uma auditoria externa não é focada apenas em aprovar dados financeiros e validar processos, mas é também uma oportunidade de garantir mais segurança e mais credibilidade na prestação de contas à comunidade, ao mercado em geral e aos órgãos reguladores. Ficamos muito felizes com o resultado, que atesta a lisura e a transparência dos processos realizados no Centro Universitário”, explicou Ghassan Tawil.

Implantação da LGPD

Na esteira da busca pela transparência e adequação às normas, a instituição contratou a empresa EMX Tecnologia para a prestação de serviços e instalação de uma plataforma para a implantação da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), abrangendo todos os processos de trabalho praticados no UNIPAM e na FEPAM. Em vigor desde de 2020, a LGPD dispõe sobre os cuidados a serem observados (por pessoa natural ou por pessoa jurídica de direito público ou privado), no tratamento de dados pessoais sensíveis, inclusive nos meios digitais, com o objetivo de proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade e o livre desenvolvimento da personalidade da pessoa natural.

A LGPD se apoia em princípios que determinam como as instituições devem tratar os dados pessoais mantidos sob a sua responsabilidade, no que tange à coleta, à retenção, ao processamento, ao compartilhamento e à eliminação de dados, compondo um verdadeiro ciclo de vida de posse dos dados de terceiros.

O processo de implantação teve início em 2023, com a criação do Comitê da LGPD e da OSM (Departamento de Organização, Sistemas e Métodos). Assim, foi possível mapear todos os processos realizados no UNIPAM e na FEPAM. Recentemente, a instituição promoveu o “1° Encontro de Segurança e Privacidade de Dados” para celebrar um ano de início dos trabalhos da LPGD na instituição, bem como o término da 1ª fase de implantação (de um total de 3 fases). Na oportunidade, ocorreu a apresentação do agrupamento de diversas regras internas de Ética e Conduta já existentes na instituição com a criação de dois documentos, o Código de Ética e Conduta Institucional e o Código de Enfrentamento ao Assédio e à Discriminação. Eles descrevem os princípios e os valores que norteiam as ações e os comportamentos na instituição, que deve ser seguido pela comunidade acadêmica, pelos prestadores de serviços terceirizados e pelos fornecedores de produtos.

A plataforma da EMX (Gestão X), será a centralizadora de todas as denúncias dos diversos canais que estarão disponíveis:

·         Ouvidoria Institucional;

·         Código de Ética e Conduta;

·         Código de Enfrentamento ao Assédio e Discriminação;

·         Comunicação de Vazamento de Dados Sensíveis.

A plataforma fará, automaticamente, o direcionamento de todas as denúncias registradas, para a análise do comitê competente.

Esse conjunto de sistemas e canais foram criados com o intuito de estabelecer diretrizes claras e transparentes, promovendo uma cultura de respeito mútuo, de igualdade, de oportunidade e de responsabilidade, além de se fazer presente em apoio a todos que necessitarem de ajuda.

O diretor executivo da FEPAM, Ghassan Tawil, destaca sobre a LGPD. “A implantação é obrigatória, mas poucas empresas se adequaram ou estão se preparando para a Lei, o que reforça o compromisso da FEPAM e do UNIPAM com a sociedade e as partes relacionadas. Além disso, com a instauração da Lei Geral de Proteção de Dados, possuímos mais segurança e transparência em nossos processos, o que permite uma gestão mais eficiente e o aprimoramento dos serviços ofertados”, destacou Ghassan Tawil.

Laboratório de Análises Clínicas

Por fim, destaca-se a ampliação e a modernização das instalações do Laboratório de Análises Clínicas, em funcionamento no 2º piso do bloco D, e a abertura de uma nova unidade no 2º bloco do Complexo de Saúde UNIPAM, que está cedido para uso da Santa Casa de Misericórdia de Patos de Minas.

Para a nova unidade, serão instalados dois equipamentos laboratoriais de última geração que garantirão mais rapidez, eficiência e precisão nos resultados dos exames, além da redução drástica na geração de resíduos em função das novas tecnologias que estão sendo disponibilizadas. Para tanto, a instituição contratou o Gestor Laboratorial, Geraldo Xavier, profissional de reconhecida competência no mercado, além de criar um comitê com professores renomados do UNIPAM que, juntamente com o Gestor do Laboratório, se reunirão semanalmente para dar suporte até a conclusão desta fase de transição e de mudanças.

O diretor executivo da FEPAM, Ghassan Tawil, ressalta sobre o projeto. “A expansão do Laboratório de Análises Clínicas representa uma importante contribuição da instituição para a comunidade de Patos de Minas e da região, por ser fundamental para a área da saúde e por desempenhar função primordial no diagnóstico, no tratamento e no controle de doenças”, ressaltou Ghassan Tawil.